Procesos Administrativos

 La administración comprende diversos elementos para su ejecución, por lo cual es necesario establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.

Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.

1- PLANEACIÓN.

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización"

-A. Reyes Ponce.


Es importante para un gerente decidir, y para los empleados estar identificados con los objetivos que van a alcanzar, sea cual sera los componentes del trabajo, se debe formular un plan o patrón integrando las futuras actividades a realizar, esto requiere de tener la facultad de prever, de visualizar.

2- ORGANIZACIÓN.

"Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Isaac Guzmán.

Luego de que se planifique las acciones futuras, para cumplir con el trabajo se debe distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada uno. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados.



3. CONTROL.

"El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos". Burt K. Scanlan.

Los gerentes deben comprobar o vigilar lo que se esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros va progresando satisfactoriamente hacia el objetivo planeado. Puede establecerse un buen plan, pero habrán obstáculos inesperados y el gerente tendrá que aplicar una acción correctiva. 

4. EJECUCIÓN. 

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad.

5. EVALUACIÓN

En ocasiones, la evaluación se considera como el resultado final de un  proceso, “evaluar para conocer los resultados”; Examinar para  conocer el nivel de conocimientos adquiridos. Una evaluación adquiere sentido cuando se utiliza durante todo un  proceso para corregir errores; es decir detectar problemas durante  cada fase del proceso. La evaluación continuada o formativa adquiere relevancia al trabajar con personas y servicios.